PERMANENT SLUTT:  Endelig er reiselivssjef Ann-Kristin Rønning Nilsen kvitt ringpermenes kvelertak. – Skybaserte PowerOffice Go har gitt oss en helt ny og bedre hverdag.

Endelig fri fra ringpermenes tyranni!

Skrevet for PowerOffice

Visit Bodø sparte inn et månedsverk da de byttet til PowerOffice Go.

– Det er som natt og dag, sier reiselivssjef Ann-Kristin Rønning Nilsen.

 Hun leder en medlemsorganisasjon for 110 bedrifter innen reiseliv og opplevelser i Bodø og Salten. Hverdagen i Visit Bodø de siste årene har vært preget av tunge satsinger og et ekstremt høyt tempo.

Saken fortsetter under bildet

 CRUISE-KONTROLL: Bodø er en by i sterk vekst og Visit Bodø satser tungt på å utvikle cruise-næringen. Her ligger Aida Cara til kai i Bodø.

Daglig frustrasjon

 – Da var det til tider frustrerende å forholde seg til papirfakturaer, ringpermer og en arbeidsflyt som ikke var tilpasset vår virkelighet, sier Rønning Nilsen.

 Hun og staben ville bruke tiden til å selge inn Bodø og Salten, ikke til å kjøre bilag opp til regnskapskontoret. Eller det faktum at de alltid måtte ta en telefon hvis det var noe de lurte på.

Ekstremt brukervennlig

 Selv var hun ikke helt sikker på om PowerOffice Go var løsningen, men det tok ikke lang tid før hun var frelst:

– Jeg tror det var snakk om tre timers opplæring.

 For er det noe Rønning Nilsen vil fremheve, så er det brukervennlighet og intuitive funksjoner:

– Løsningene rett og slett gir seg selv. Du må ikke pugge en haug med kommandoer og menyer.

Saken fortsetter under bildet

VERDENSMARKED: Når regnskapssystemet fungerer sømløst, får Visit Bodø bedre tid til å ta seg fremtidige kunder. Som her, kinesiske fotografer som får sitt livs nordlysopplevelse på Sandhornøya.  Foto: Petter Formo

Alt er et tastetrykk unna

 Og det nye hverdagen?

– Nå er alt bare et tastetrykk unna. Og jeg må ikke en gang være på kontoret, jeg har full kontroll via mobiltelefonen.

– Når du har alle funksjoner på ett sted – regnskap, faktura,  timeregistrering, reiseregninger og lønn – blir sluttgevinsten veldig merkbar.

 Hvilket igjen betyr at Rønning Nilsen og hennes folk har fått en betydelig mer fleksibel arbeidssituasjon. Dette kombinert med at de hele tiden har oppdaterte oversikter og rapporter, gjør at de kan konsentrere seg om å legge forholdene til rette for medlemsbedriftene.

Saken fortsetter under bildet.

VERDIFULL RÅDGIVING: Regnskapsfører og rådgiver Håkon Engelund i en engasjert dialog med Bodøs reiselivssjef Ann-Kristin Rønning Nilsen.

Gnagsåret som forsvant

 Et annet plusspoeng er at reiseregninger har gått fra å være en gnagende stein i skoen til å bli en oppgave de knapt legger merke til.

– Det er bare å ta et bilde av en kvittering med mobilen og sende den inn i systemet. Det blir ikke mer befriende enn det.

 Rønning Nilsen har regnet litt på hva de har spart av arbeid ved å gå over til PowerOffice Go. Svaret kom som et aldri så lite sjokk:

– Vi har minst spart inn et månedsverk. Det er ekstremt mye for en liten bedrift som trenger hver eneste time vi kan vri ut av kalenderen.

Fokusert, engasjert og oppdatert

 Det var Visit Bodø’s regnskapsbyrå Ever som foreslo at de burde går over til PowerOffice Go. Et byrå som har som sitt mantra at de alltid skal være fokuserte, engasjerte, oppdaterte, tilgjengelige, nysgjerrige og stødige, så fort de enorme fordelene med et skybasert regnskapssystem.

Saken fortsetter under bildet

 VINN-VINN SITUASJON: – PowerOffice Go skaper en vinn-vinn situasjon hvor både vi som regnskapsbyrå og kundene får frigitt verdifull tid, sier rådgiver og regnskapsfører Håkon Engelund.

 – Det sparer både kundene og oss for en masse unødvendig arbeid.

– Like viktig er det at vi her får et program som gjør at kundene får en langt bedre styring, 24 timer i døgnet, sier rådgiver og regnskapsfører hos Ever Bodø, Håkon Engelund.

 Uvurderlige innspill

 I en hektisk hverdag er det gull verdt at rutinepregede operasjoner kan automatiseres. Da får man også frigitt tid til å gjøre det som virkelig betyr noe, komme med råd og veiledning. Hvilket reiselivssjef Ann-Kristin Rønning Nilsen kan skrive under på:

 – Det er helt uvurderlig å kunne spille ball med Håkon og Ever. Vi ser at det hele tiden dukker opp nye utfordringer innen lover og forskrifter.

– Visit Bodø har en klar intensjon om hele tiden å ligge i forkant og da er vi helt avhengig av å knytte til oss kunnskapsrike samarbeidspartnere – slik som Ever.

Les mer om Visit Bodø.

Les mer om PowerOffice Go.

Les mer om Ever her.